SỔ TAY KIỂM TRA & CHỈNH SỬA FORM K02
Đại Hội Tổng Kết Mentor AWiT Khóa 02
Tài liệu này được biên soạn độc quyền cho phòng Nhân sự (HR) & Ban Tổ Chức (BTC). Hướng dẫn chi tiết từng vị trí, ô nhập liệu và các màn hình thực tế trong hệ thống quản trị CRM để HR có thể tự chủ hoàn toàn trong việc kiểm tra, sửa đổi thời gian, địa điểm, học phí, tài khoản ngân hàng và hotline khi mở khóa mới.
Bảng Kiểm Tra Toàn Diện 13 Vị Trí Cần Thay Đổi
Dưới đây là danh sách đầy đủ 13 thông số có thể khác biệt giữa Khóa 1 (K1) và Khóa 2 (K2). Form K2 đã được hệ thống cấu hình sẵn chế độ KHÔNG GIỚI HẠN SỐ LƯỢNG VÉ. HR vui lòng đối chiếu từng dòng trước khi công bố form cho học viên:
| STT | Thông Tin Cần Đổi | Vị Trí Trong Admin CRM | Dữ Liệu Khóa 1 (Mặc Định) | Cần Cập Nhật Cho Khóa 2 (K2) |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Tiêu đề chương trình | Landing Page > Page Heading | ĐẠI HỘI TỔNG KẾT MENTOR AWiT K02 | Kiểm tra đúng tên gọi chính xác khóa K2 |
| 02 | Thời gian tổ chức | Landing Page > Description (Mục I) | 13/12/2025 – 18/12/2025 | Điền ngày tổ chức thực tế của K2 |
| 03 | Địa điểm tổ chức | Landing Page > Description (Mục I) | Bình Dương (TT Huấn luyện) | Điền địa điểm / tỉnh thành tổ chức K2 |
| 04 | Gói học phí Mentor | Landing Page > Description & Editor | 9.380.000 VNĐ | Đổi số tiền nếu K2 có mức phí mới |
| 05 | Gói chi phí Người thân | Landing Page > Description (Mục I) | 5.000.000 VNĐ / Trẻ < 2T: Miễn phí | Cập nhật chính sách người thân & trẻ em |
| 06 | Thời hạn nhận đăng ký | Landing Page > Description (Mục II) | 06/11/2025 – 12/11/2025 | Cập nhật ngày mở & đóng đăng ký K2 |
| 07 | Hạn báo hủy hoàn tiền | Landing Page > Description (Mục II) | Hoàn 50% trước ngày 16/11/2025 | Cập nhật hạn chót hủy suất của K2 |
| 08 | Hạn chót đổi suất | Landing Page > Description (Mục II) | Trước ngày 20/11/2025 | Cập nhật hạn chót đổi suất K2 |
| 09 | Tài khoản chuyển khoản | Landing Page > Description (Mục III) | TPBank - 0000 4074 301 - LÊ THỊ THANH THẢO | Nếu K2 đổi thủ quỹ/STK thì sửa lại |
| 10 | Cú pháp chuyển khoản | Landing Page > Description (Mục III) | THU HO CT TOT NGHIEP [Họ Tên] [SĐT] | Kiểm tra cú pháp ngân hàng ghi nhận |
| 11 | Hotline liên hệ BTC | Landing Page, Confirmation & Email | Ms. Thanh Thảo (0931.27.28.38) | Đổi số điện thoại nhân sự phụ trách K2 |
| 12 | Link Group Zalo K2 | Landing Page, Confirmation & Email | https://zalo.me/g/goirzc118 | Thay bằng link nhóm Zalo chính thức K2 |
| 13 | Thông tin xe đưa đón | Form Editor > THÔNG TIN DI CHUYỂN | Ngày 13/12 đi & 18/12 về tại CV Gia Định | Đổi ngày xe đón, xe trả & điểm tập trung K2 |
Khu Vực 1: Cài Đặt Trang Đích (Landing Page Settings)
Đường dẫn truy cập: Form 31 > Settings & Integrations > Landing Page
Đây là nơi hiển thị toàn bộ nội dung giới thiệu đầu form cho học viên xem trước khi điền thông tin cá nhân. Hầu hết tất cả các thông tin quan trọng nhất (Thời gian, Địa điểm, Học phí, Lịch nhận đăng ký, STK, Hotline, Link Zalo) đều nằm tại đây.
Bước 1: Chọn menu "Landing Page"
Tại cột bên trái mục Settings & Integrations, bấm vào menu Landing Page để mở trang cấu hình giao diện trang đích.
Vị Trí 2: Ô "Page Heading"
Kiểm tra tiêu đề chính hiển thị to nhất đầu trang. Hiện tại là: ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH "ĐẠI HỘI TỔNG KẾT MENTOR AWiT K02".
Vị Trí 3: Khung Soạn Thảo "Description" (Quan Trọng Nhất ⭐)
Đây là khung soạn thảo văn bản Word trực quan. HR chỉ cần click chuột vào từng dòng để chỉnh sửa:
• Thời gian: Sửa ngày 13/12 – 18/12/2025.
• Địa điểm: Sửa chữ "Bình Dương".
• Gói học phí: Sửa mức tiền 9.380.000 VNĐ.
• Lịch đăng ký: Sửa các mốc 06/11, 16/11, 20/11.
• Thông tin CK: Sửa STK, Tên chủ TK, Ngân hàng.
• Hotline & Zalo: Cập nhật số điện thoại và gắn link nhóm Zalo mới.
Bước 4: Bấm nút "Save" để lưu
Sau khi sửa xong nội dung, cuộn lên góc trên bên phải bấm nút màu xanh dương Save để hệ thống lưu cài đặt trang đích.
Khu Vực 2: Trình Soạn Thảo Biểu Mẫu (Form Editor)
Đường dẫn truy cập: Form 31 > Editor (Tab đầu tiên)
Trong trình soạn thảo biểu mẫu, có 5 vị trí cần kiểm tra kỹ bao gồm: Mục thông tin di chuyển xe, 3 câu hỏi liên quan đến ngày/địa điểm, và khối Custom HTML hiển thị số tiền thanh toán gần nút nộp form.
Vị Trí 1: Câu hỏi Ngày đến Địa điểm
• Tên trường: ngay_den_binh_duong
• Tiêu đề hiện tại: Anh Chị đến Bình Dương ngày nào?
• Cách sửa: Rê chuột vào ô câu hỏi, bấm biểu tượng Bánh răng (Edit) ở góc phải -> Đổi chữ "Bình Dương" thành địa điểm mới.
Vị Trí 2: Câu hỏi Xe chiều đi
• Tên trường: input_radio_4
• Tiêu đề hiện tại: Anh Chị có đăng ký xe di chuyển chiều đi vào ngày 13/12/2025 không?
• Cách sửa: Bấm Bánh răng -> Đổi ngày 13/12/2025 thành ngày xuất phát của K2.
Vị Trí 3: Câu hỏi Xe chiều về
• Tên trường: input_radio_5
• Tiêu đề hiện tại: Anh Chị đăng ký xe di chuyển chiều về vào ngày 18/12/2025 không?
• Cách sửa: Bấm Bánh răng -> Đổi ngày 18/12/2025 thành ngày kết thúc của K2.
Vị Trí 4: Section Break "THÔNG TIN DI CHUYỂN"
Ngay phía trên 3 câu hỏi trên có thanh tiêu đề xanh THÔNG TIN DI CHUYỂN.
• Bấm Bánh răng của thanh này -> Sửa nội dung lịch trình xe: Giờ đón, điểm đón (CV Gia Định), ngày đi 13/12 và ngày về 18/12.
Vị Trí 5: Khối Giá Tiền & Upload Biên Lai
Gần cuối form có 2 khối cần lưu ý:
• Khối Custom HTML: Hiển thị chữ Số tiền cần chuyển khoản là: 9.380.000 -> Bấm Bánh răng sửa số tiền nếu K2 thay đổi giá.
• Khối Upload biên lai CK: Có Help Text ghi STK & Tên chủ TK -> Bấm Bánh răng để sửa nếu đổi tài khoản.
Bước 6: Bấm "Save Form" để hoàn tất
Sau khi sửa các câu hỏi, cuộn lên góc trên bên phải bấm nút màu xanh dương Save Form để lưu lại toàn bộ thay đổi.
input_radio_3) và hình ảnh banner cũ trong form (4d04e0c692b81ee647a9.jpg), giao diện form hoàn toàn tinh gọn và sẵn sàng sử dụng.
Khu Vực 3: Thông Báo Sau Khi Gửi Form (Confirmation Settings)
Đường dẫn truy cập: Form 31 > Settings & Integrations > Form Settings > Confirmation Settings
Đây là nội dung hiển thị tức thì trên màn hình trình duyệt của học viên ngay sau khi họ bấm nút "GỬI ĐĂNG KÝ". Cần kiểm tra kỹ số Hotline và Link Zalo tại đây để học viên có thể bấm tham gia nhóm ngay lập tức.
Bước 1: Menu "Confirmation Settings"
Vào tab Settings & Integrations -> Nhóm Settings -> Chọn mục con Confirmation Settings.
Vị Trí 2: Khung "Message to show"
Kiểm tra và sửa 2 dòng thông tin:
• Số Hotline: Ms.Thanh Thảo - 0931.27.28.38 -> Sửa nếu đổi nhân sự.
• Link Group Zalo: https://zalo.me/g/goirzc118 -> Bôi đen link, bấm biểu tượng [Mắt xích / Insert Link] trên thanh công cụ để gắn link Zalo nhóm K2 mới.
Bước 3: Bấm "Save Settings"
Bấm nút xanh Save Settings ở góc trên bên phải để áp dụng thay đổi.
Khu Vực 4: Thư Xác Nhận Gửi Tự Động (Email Notifications)
Đường dẫn truy cập: Form 31 > Settings & Integrations > Email Notifications
Mỗi khi học viên hoàn tất gửi form, hệ thống tự động gửi 1 bức thư xác nhận chi tiết về hòm thư Gmail của học viên. Nội dung thư này chứa các mốc thời gian chốt danh sách, hotline và link nhóm Zalo.
Bước 1: Menu "Email Notifications"
Tại cột bên trái, bấm chọn mục Email Notifications.
Bước 2: Bấm Bánh Răng [⚙️ Settings]
Nhìn sang cột Actions bên phải của hàng thư xác nhận, bấm vào biểu tượng Bánh Răng [⚙️] màu xanh ngọc để mở trình soạn thảo bức thư.
Vị Trí 3: Sửa Tiêu Đề & Nội Dung Bức Thư
Trong màn hình soạn thư, kiểm tra:
• Email Subject (Tiêu đề): Xác nhận đăng ký thành công chương trình "Đại hội Tổng kết Mentor AWiT K02"
• Email Body (Thân thư):
- Hạn chót đổi thông tin: "...không được thông tin trước ngày 16/12/2025" -> Đổi ngày cho K2.
- Hotline hỗ trợ: Ms.Thanh Thảo - 0931.27.28.38.
- Link Zalo: Cập nhật link group Zalo K2.
• Cuộn xuống cuối bấm Save Notification để lưu thư.
🎉 Cần Hỗ Trợ Kỹ Thuật Nhanh?
Nếu HR gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thao tác hoặc cần hỗ trợ xuất dữ liệu, cấu hình tự động, vui lòng liên hệ đội ngũ Kỹ thuật Hệ thống để được xử lý ngay lập tức.